コンビニで戸籍謄本を取得するやり方について|コンビニでの手続きの流れや必要なものを解説

コンビニで戸籍謄本を取得する方法は、忙しい日常の中で手続き時間を短縮できる便利な選択肢です。マイナンバーカードを使用することで、全国の対応するコンビニで簡単に申請・受け取りが可能です。

コンビニで戸籍謄本を取得するやり方について気になる方も多いのではないでしょうか?

本記事では、コンビニで戸籍謄本を取得するやり方について以下の点を中心にご紹介します!

 

  • 戸籍謄本の取得方法
  • 戸籍謄本をコンビニで取得する流れ
  • コンビニで取得できる証明書とは

 

コンビニで戸籍謄本を取得するやり方について理解するためにもご参考いただけると幸いです。

ぜひ最後までお読みください。

目次
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戸籍謄本とは

戸籍謄本とは、個人の身分事項を記録した戸籍簿のすべての情報を写した書類です。「戸籍全部事項証明書」とも呼ばれ、戸籍内に記載された全員の情報が記載されています。

戸籍謄本には、以下のような重要な情報が記載されています。

  • 本籍地
  • 氏名
  • 生年月日
  • 両親の氏名
  • 婚姻、離婚の履歴
  • 養子縁組、離縁の履歴
  • 死亡の記録

戸籍謄本は、個人の家族関係や身分関係を証明するために必要となる公的な書類であり、相続手続きやパスポートの申請など、重要な手続きにおいて広く使用されます。

戸籍謄本の役割

戸籍謄本は、主に以下の場面で利用されます。

  1. 相続手続き
    被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を取得することで、法定相続人を特定します。
    相続に関わる不動産の名義変更預貯金の払い戻しなどの際に必須です。
  2. 婚姻届や離婚届の提出
    婚姻や離婚の際、戸籍の内容を証明するために提出が求められます。
  3. パスポートの申請
    日本国籍を証明するため、パスポートの新規発行時に戸籍謄本が必要です。
  4. 年金や保険の手続き
    受給者の身分関係を確認するため、年金の請求や保険金の請求時に利用されます。
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戸籍謄本の取得方法

戸籍謄本は、個人の家族関係や身分関係を証明する重要な公的書類であり、本籍地の市区町村役場で取得できます。取得方法は、役所の窓口郵送コンビニ交付サービスの3つの方法があります。それぞれの取得方法について詳しく説明します。

【1】役所の窓口で取得する方法

最も一般的な方法は、本籍地の市区町村役場の窓口で直接申請することです。
役所の営業時間内に行けば、その場で戸籍謄本を取得できます。

必要なもの:

  • 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど)
  • 手数料(450円~750円程度)
  • 印鑑(必要な場合もあります)

手続きの流れ:

  1. 本籍地の市区町村役場に行く
  2. 戸籍謄本交付申請書に必要事項を記入
  3. 本人確認書類を提示し、手数料を支払う
  4. その場で戸籍謄本を受け取る

【2】郵送で取得する方法

本籍地が遠方の場合は、郵送で戸籍謄本を請求することも可能です。
郵送での請求は、役所に行く時間がない場合に便利です。

必要なもの:

  • 戸籍謄本交付申請書(役所の公式サイトからダウンロード可能)
  • 本人確認書類のコピー(運転免許証、マイナンバーカードなど)
  • 手数料分の定額小為替(郵便局で購入)
  • 返信用封筒(切手を貼付し、住所を記載)

手続きの流れ:

  1. 必要書類を揃える
  2. 本籍地の市区町村役場宛てに郵送する
  3. 役所で手続き後、郵送で戸籍謄本が返送される

【3】コンビニ交付サービスを利用する方法

マイナンバーカードを持っている場合、コンビニのマルチコピー機で戸籍謄本を取得することができます。
全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップなどの店舗で利用可能です。

必要なもの:

  • マイナンバーカード
  • 暗証番号(4桁の数字)

手続きの流れ:

  1. コンビニのマルチコピー機で「行政サービス」を選択
  2. マイナンバーカードを読み取る
  3. 暗証番号を入力し、戸籍謄本を選択
  4. 手数料を支払い、プリントアウトされた戸籍謄本を受け取る

注意点:

  • 利用可能時間は、6:30〜23:00です。
  • 一部の自治体は、コンビニ交付サービスに対応していない場合があります。

【4】代理人が取得する場合

代理人が戸籍謄本を取得する場合は、委任状が必要です。

必要なもの:

  • 委任状(本人が記入・署名したもの)
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)

手続きの流れ:

  1. 本人が委任状を作成し、代理人に渡す
  2. 代理人が必要書類を持参して役所で手続きする
  3. 窓口で戸籍謄本を受け取る

【手数料について】

取得方法 手数料(1通あたり) その他の費用
役所の窓口 450円~750円 なし
郵送 450円~750円 定額小為替の手数料、切手代
コンビニ交付 450円~750円 マイナンバーカードが必要

戸籍謄本をコンビニで取得するやり方

近年、マイナンバーカードを活用することで、全国の主要なコンビニエンスストアで戸籍謄本を取得できるようになりました。

この方法は、役所の窓口に行く手間を省き、早朝や夜間でも手続きができる便利なサービスです。

ここでは、コンビニでの取得手続きの流れ必要なもの料金について詳しく解説します。

コンビニで取得する手続きの流れ

戸籍謄本をコンビニで取得する手順は、次の通りです。

【1】対応しているコンビニを訪れる

以下のマルチコピー機が設置されているコンビニで手続きが可能です。

  • セブンイレブン
  • ファミリーマート
  • ローソン
  • ミニストップ

事前に、本籍地の市区町村がコンビニ交付サービスに対応しているか確認してください。

【2】マルチコピー機を操作

  1. マルチコピー機の画面で「行政サービス」または「証明書交付サービス」を選択します。
  2. マイナンバーカードをカードリーダーにセットします。
  3. 暗証番号(4桁)を入力します。
  4. 取得する証明書として「戸籍証明書(戸籍謄本)」を選択します。
  5. 必要部数を指定し、内容を確認します。
  6. 手数料を支払い、戸籍謄本が印刷されます。

【3】戸籍謄本を受け取る

支払い後、その場で戸籍謄本が印刷されます。
これで手続きは完了です。

コンビニで取得するのに必要なもの

コンビニで戸籍謄本を取得する際には、以下の必要書類を準備してください:

【1】マイナンバーカード

  • 顔写真付きのマイナンバーカードが必須です。
  • 通知カードでは利用できません。

【2】暗証番号(4桁)

  • マイナンバーカードの交付時に設定した暗証番号が必要です。
  • 暗証番号を忘れた場合は、再設定が必要になりますので、事前に確認しておきましょう。

コンビニで取得する料金

戸籍謄本をコンビニで取得する際の手数料は、自治体ごとに異なりますが、1通あたり450円~500円程度です。

 

項目 料金(目安) 備考
戸籍謄本 450円~500円 自治体により異なる
戸籍抄本 450円~500円 自治体により異なる

戸籍謄本をコンビニで取得できる人

コンビニで戸籍謄本を取得できるのは、一定の条件を満たした人に限られています。
取得にはマイナンバーカードが必要で、利用者が本人であることが条件となります。

以下に、コンビニで戸籍謄本を取得できる対象者とその条件を説明します。

1. 戸籍に記載されている本人

コンビニで戸籍謄本を取得できるのは、戸籍に記載されている本人です。
例えば、自分自身の戸籍謄本を取得する場合、コンビニ交付サービスを利用することができます。

2. 直系親族(配偶者・子・親)

直系親族であれば、本人以外の戸籍謄本を取得することも可能です。
具体的には、以下のようなケースが該当します:

  • 配偶者
  • 子供
  • 祖父母

3. マイナンバーカードの所持者

コンビニで戸籍謄本を取得するには、顔写真付きのマイナンバーカードが必要です。
マイナンバーカードの通知カードや紙の住民票では手続きができません。

【マイナンバーカードの条件】

  • 利用者証明用電子証明書が搭載されていること
  • 4桁の暗証番号を設定していること

4. 本籍地の自治体がコンビニ交付サービスに対応していること

本籍地の市区町村がコンビニ交付サービスに対応している場合に限り、コンビニで戸籍謄本を取得できます。
すべての自治体がこのサービスに対応しているわけではないため、事前に自治体の公式サイトで確認しましょう。

取得できない人の例

以下のような人は、コンビニ交付サービスを利用して戸籍謄本を取得することはできません

  • 代理人(委任状があってもコンビニでは取得不可)
  • 兄弟姉妹(直系親族以外は対象外)
  • マイナンバーカードを持っていない人
  • 暗証番号を忘れた人
  • 本籍地がコンビニ交付サービスに対応していない人
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コンビニで取得できる証明書について

コンビニ交付サービスを利用することで、全国の主要なコンビニエンスストアに設置されたマルチコピー機から、さまざまな証明書を取得することができます。このサービスは、マイナンバーカードを利用して簡単に手続きができ、役所の窓口に行く手間を省ける便利な方法です。

以下に、コンビニで取得できる証明書の種類と、それぞれの用途について説明します。

【1】住民票の写し

住民票の写しは、住所氏名生年月日世帯主との続柄などが記載された証明書です。

【主な用途】

  • 運転免許証の取得・更新
  • パスポートの申請
  • 携帯電話の契約
  • 各種保険の手続き

【2】住民票記載事項証明書

住民票記載事項証明書は、住民票に記載された特定の情報を証明する書類です。

【主な用途】

  • 勤務先への提出
  • 各種契約手続き
  • 保険加入手続き

【3】印鑑登録証明書

印鑑登録証明書は、登録された印鑑本人のものであることを証明する書類です。
この証明書は、重要な契約の場面で使用されます。

【主な用途】

  • 不動産の売買契約
  • 車の名義変更
  • 金融機関のローン契約
  • 遺産分割協議書の作成

【4】戸籍証明書(戸籍謄本・戸籍抄本)

戸籍証明書には、戸籍に記載された家族関係個人の身分事項が記載されています。

【種類】

  • 戸籍謄本(全部事項証明書):戸籍に記載されている全員の情報を記載
  • 戸籍抄本(個人事項証明書):戸籍に記載されている特定の個人の情報を記載

【主な用途】

  • 相続手続き
  • 婚姻届・離婚届の提出
  • パスポートの新規申請
  • 年金・保険の手続き

コンビニで取得できる証明書について

コンビニ交付サービスを利用することで、全国の主要なコンビニエンスストアに設置されたマルチコピー機から、さまざまな証明書を取得することができます。このサービスは、マイナンバーカードを利用して簡単に手続きができ、役所の窓口に行く手間を省ける便利な方法です。

以下に、コンビニで取得できる証明書の種類と、それぞれの用途について説明します。

【1】住民票の写し

住民票の写しは、住所氏名生年月日世帯主との続柄などが記載された証明書です。

【主な用途】

  • 運転免許証の取得・更新
  • パスポートの申請
  • 携帯電話の契約
  • 各種保険の手続き

【2】住民票記載事項証明書

住民票記載事項証明書は、住民票に記載された特定の情報を証明する書類です。

【主な用途】

  • 勤務先への提出
  • 各種契約手続き
  • 保険加入手続き

【3】印鑑登録証明書

印鑑登録証明書は、登録された印鑑本人のものであることを証明する書類です。
この証明書は、重要な契約の場面で使用されます。

【主な用途】

  • 不動産の売買契約
  • 車の名義変更
  • 金融機関のローン契約
  • 遺産分割協議書の作成

【4】戸籍証明書(戸籍謄本・戸籍抄本)

戸籍証明書には、戸籍に記載された家族関係個人の身分事項が記載されています。

【種類】

  • 戸籍謄本(全部事項証明書):戸籍に記載されている全員の情報を記載
  • 戸籍抄本(個人事項証明書):戸籍に記載されている特定の個人の情報を記載

【主な用途】

  • 相続手続き
  • 婚姻届・離婚届の提出
  • パスポートの新規申請
  • 年金・保険の手続き

【5】戸籍の附票の写し

戸籍の附票の写しは、本籍地に登録されている住所の履歴が記載された証明書です。

【主な用途】

  • 不動産登記
  • 住所変更の証明
  • 相続手続き
  • パスポートの申請

【6】各種税証明書

税証明書は、市区町村が発行する税金の納付状況を証明する書類です。

【主な種類】

  • 課税証明書:所得や課税額を証明する書類
  • 納税証明書:税金が納付されていることを証明する書類
  • 非課税証明書:課税されていないことを証明する書類

【主な用途】

  • 児童手当の申請
  • 公営住宅の入居手続き
  • 学費減免申請
  • ローンの申請

【7】その他の証明書

一部の自治体では、住民税の特別徴収票軽自動車税の納税証明書など、自治体ごとに異なる証明書の交付が可能です。
詳細は、本籍地や住所地の市区町村の公式サイトを確認してください。

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コンビニで戸籍謄本を取得するやり方に関するよくある質問

戸籍謄本をコンビニで交付するのと窓口で交付するのでは何が違う?

戸籍謄本の取得方法には、コンビニ交付役所の窓口交付の2つの方法があります。それぞれの方法には、手続きの手間利用時間などに違いがあるため、自分の都合に合った方法を選ぶことが重要です。

以下に、コンビニ交付窓口交付の違いを詳しく説明します。

【1】手続きの手間

◆ コンビニでの交付

  • 必要なものは、マイナンバーカード暗証番号のみ。
  • コンビニのマルチコピー機を操作して、簡単に取得可能。
  • 委任状は不要で、本人のみが取得可能。

◆ 窓口での交付

  • 必要なものは、本人確認書類申請書
  • 代理人が代わりに申請する場合は、委任状が必要。
  • 窓口の担当者が対応するため、内容の確認がしやすい。

【2】利用できる時間

◆ コンビニでの交付

  • 利用時間:原則、6:30~23:00
    ※年末年始(12月29日〜1月3日)やシステムメンテナンス時は利用不可。

◆ 窓口での交付

  • 利用時間:役所の平日の営業時間内
    (通常、9:00~17:00

【3】交付手数料

◆ コンビニでの交付

  • 手数料:450円~500円程度
    ※自治体ごとに異なります。

◆ 窓口での交付

  • 手数料:450円~750円程度
    ※自治体によって異なり、窓口交付の方が若干高い場合もあります。

【4】取得できる範囲

◆ コンビニでの交付

  • 本人または直系親族に限り取得可能
  • 代理人による取得は不可

◆ 窓口での交付

  • 本人または代理人による取得が可能
  • 兄弟姉妹などの親族や第三者が代理人として申請する際は、委任状が必要

【5】必要なもの

 

項目 コンビニ交付 窓口交付
本人確認書類 マイナンバーカード 運転免許証、保険証など
申請書 不要 必要
暗証番号 必要(マイナンバーカード用) 不要
委任状 不可(代理申請不可) 必要(代理申請時)

【6】メリットとデメリット

◆ コンビニ交付のメリット

  • 役所に行かなくても取得できる
  • 平日の営業時間外でも利用可能
  • 手続きが簡単で、時間が短縮できる

◆ コンビニ交付のデメリット

  • 代理人による取得ができない
  • 本籍地の自治体がサービスに対応していない場合は利用不可
  • 暗証番号が必要で、忘れた場合は再設定が必要

コンビニで正式な戸籍謄本はとれる?

結論として、コンビニで取得できる戸籍謄本は正式な戸籍謄本です。役所の窓口で交付されるものと同じ効力を持ち、公的な手続きに使用できます。

ただし、取得する際にはいくつかの注意点がありますので、以下に詳しく説明します。

【1】コンビニで取得する戸籍謄本の有効性

コンビニ交付サービスで取得できる戸籍謄本は、役所の窓口で発行されるものと同じ形式の証明書です。
取得した戸籍謄本には、公的な証明書としての効力があり、以下のような手続きに使用できます。

◆ 主な用途

  • 相続手続き(遺産分割協議、不動産の名義変更など)
  • 婚姻届・離婚届の提出
  • パスポートの新規発行
  • 年金の手続き
  • 生命保険の請求

【2】戸籍謄本が取得できるコンビニ

戸籍謄本を取得できるのは、マルチコピー機が設置されている全国の主要コンビニです。

コンビニ店舗 対応状況
セブンイレブン
ファミリーマート
ローソン
ミニストップ

【3】コンビニで取得する際の必要なもの

戸籍謄本をコンビニで取得するためには、マイナンバーカードが必要です。
暗証番号(4桁)も必要になるため、事前に確認しておきましょう。

◆ 必要なもの

  • 顔写真付きのマイナンバーカード
  • 暗証番号(4桁)

【4】コンビニ交付で取得できない場合の注意点

コンビニでの交付が利用できない場合もあるため、以下の条件に注意しましょう。

◆ 取得できないケース

  • 本籍地の市区町村がコンビニ交付サービスに対応していない場合
  • 代理人による取得は不可
  • マイナンバーカードの暗証番号を忘れた場合

戸籍謄本を取得するには何が必要?

戸籍謄本を取得する際には、必要書類や手続き方法を事前に把握しておくことが重要です。

ここでは、戸籍謄本を取得するために必要な本人確認書類手数料申請時の注意点について詳しく説明します。

 

戸籍謄本を取得するには何が必要?

戸籍謄本を取得する際には、必要書類や手続き方法を事前に把握しておくことが重要です。
ここでは、戸籍謄本を取得するために必要な本人確認書類手数料申請時の注意点について詳しく説明します。

【1】本人確認書類

戸籍謄本を取得する際には、本人確認書類が必要です。
本人確認書類には、写真付きの身分証明書写真がない身分証明書の2種類があります。

◆ 例:写真付きの本人確認書類

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード(顔写真付き)

◆ 例:写真がない本人確認書類(2点必要)

  • 健康保険証
  • 年金手帳
  • 学生証
  • 住民票の写し
  • 納税通知書

【2】申請書

役所の窓口で戸籍謄本を取得する場合、戸籍謄本交付申請書を記入する必要があります。
窓口に用意されている申請書に、次の項目を記入します。

◆ 申請書に記入する主な項目

  • 申請者の氏名
  • 住所
  • 連絡先電話番号
  • 取得したい戸籍の種類(謄本または抄本)
  • 本籍地
  • 必要な部数
  • 請求理由

【3】手数料

戸籍謄本を取得する際には、手数料が必要です。
手数料は1通あたり450円〜750円程度ですが、自治体によって異なります。

取得方法 手数料(目安)
コンビニ交付 450円~500円
窓口交付 450円~750円
郵送での請求 郵便料金が別途必要

 

【4】郵送での取得に必要なもの

本籍地が遠方で窓口に行けない場合は、郵送で請求することも可能です。
郵送で取得する場合は、以下の書類が必要です。

◆ 必要書類

  • 交付申請書(自治体の公式サイトからダウンロード可能)
  • 本人確認書類のコピー
  • 手数料分の定額小為替(郵便局で購入)
  • 返信用封筒(切手を貼付し、返送先の住所を記入)

【5】マイナンバーカード(コンビニ交付の場合)

コンビニで戸籍謄本を取得する場合には、顔写真付きのマイナンバーカードが必要です。
暗証番号(4桁)も求められるため、事前に確認しておきましょう。

【6】代理人が取得する場合に必要なもの

代理人が戸籍謄本を取得する場合は、委任状が必要です。
申請者(本人)が作成した委任状を代理人が持参し、窓口で手続きを行います。

◆ 代理人が持参するもの

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類

コンビニで戸籍謄本を取得するやり方についてのまとめ

ここまでコンビニで戸籍謄本を取得するやり方についてお伝えしてきました。

コンビニで戸籍謄本を取得するやり方の要点をまとめると以下の通りです。

 

  • 戸籍謄本の取得は、郵送やコンビニ交付などがある
  • マイナンバーカードを活用することで、全国の主要なコンビニエンスストアで戸籍謄本を取得できる
  • コンビニでは、印鑑登録証明書や住民票、戸籍謄本などの取得が可能

 

これらの情報が少しでも皆さまのお役に立てば幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

 

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